Regolamento

DA PIAZZA A PIAZZA – Una gita del passato…

Da Piazza a Piazza è una camminata in ambiente naturale della durata di due giorni attraverso i sentieri dell’Appennino della Val di Bisenzio e attraversa i comuni di:

• Prato
• Montemurlo
• Vaiano
• Vernio
• Cantagallo
• Barberino di Mugello
• Calenzano

Le distanze sono: 40 km per il primo giorno e 35 km il secondo.

ETICA

La partecipazione alla manifestazione Da Piazza a Piazza comporta l’accettazione senza riserve del presente Regolamento e dei principi dell’etica del trail running:

1. il rispetto per la natura ed in particolare non lasciare alcun tipo di rifiuto lungo il percorso
2. il rispetto per i volontari che operano gratuitamente per la buona riuscita della manifestazione
3. l’obbligo di soccorso ad atleti in difficoltà
4. non uscire dai sentieri segnati, che costituiscono il percorso della manifestazione
5. Non produrre rumori molesti o schiamazzi
6. Non disturbare o interagire con eventuale fauna selvatica presente lungo il percorso
7. Non alterare la flora presente lungo il percorso

PARTECIPAZIONE

I partecipanti devono aver compiuto 18 anni di età al momento dell’iscrizione.

Alla domanda d’iscrizione dovrà essere presentato anche il certificato di idoneità all’attività sportiva anche non agonistica. Senza questo documento l’iscrizione non potrà essere ritenuta valida.

TIPO DI MANIFESTAZIONE

• 1° GIORNO SABATO 4 MAGGIO 2024 PARTENZA ORE 07,00 – PRATO
• 2° GIORNO DOMENICA 5 MAGGIO 2024 PARTENZA ORE 07,00 – MONTEPIANO

I percorsi possibili sono:

• ANDATA E RITORNO;
• SOLO ANDATA;
• SOLO RITORNO.

PETTORALI E PARTENZA

I pettorali degli iscritti al solo 1° giorno oppure alla 2 giorni di Da Piazza a Piazza si ritirano SOLO il giorno della partenza presso il Circolo di Santa Lucia dalle ore 6.00 alle ore 7.00. I pettorali degli iscritti al solo 2° giorno si ritirano SOLO domenica mattina a Montepiano dalle ore 6.00 alle ore 7.00.

Una volta ritirato il pettorale con chip, il partecipante può partire liberamente passando dal gate di rilevamento del passaggio.

È severamente vietato partire senza pettorale. Partire senza aver ritirato il pettorale, pone il partecipante nella condizione di “non partito” ovvero fuori dalla manifestazione. E’ altrettanto severamente proibito partire senza aver passato il chip sul gate di registrazione del passaggio. Partire senza aver passato il chip, pone il partecipante nella condizione di “non partito” ovvero fuori dalla manifestazione. Deve essere portato e reso visibile durante tutta la manifestazione. Durante il percorso verranno effettuati altri rilevamenti di passaggio da parte del personale di staff. Questi rilevamenti non devono essere saltati poiché hanno la funzione di verificare il conteggio dei partecipanti sul percorso (ai fini della sicurezza). Saltare questi controlli può porre il partecipante fuori dalla manifestazione. Il pettorale dà diritto ad usufruire dei ristori ed alle eventuali cure ed assistenze presso i punti di soccorso. L’eventuale smarrimento del pettorale verrà riscontrato immediatamente con la lista dei partenti che ogni punto controllo possiede.

L’organizzazione mette a disposizione, incluso nel costo di iscrizione, un servizio trasporto borse fino a Montepiano per il primo giorno e da Montepiano a Prato per il secondo giorno. Il punto di raccolta e riconsegna a Prato è il Circolo ARCI di S. Lucia, mentre a Montepiano è al punto di arrivo e ripartenza. I partecipanti devono contrassegnare i loro bagagli con il proprio nome. Verranno caricate solo le borse provviste del tagliando avuto alla consegna del pettorale. Il servizio è disponibile, ove richiesto, anche ai partecipanti al solo secondo giorno, qualora avessero bisogno di lasciare qualcosa al punto di partenza.

L’organizzazione, pur avendo cura della buona riuscita della manifestazione, declina ogni responsabilità per eventuali danni o infortuni che dovessero accadere ai partecipanti, a terzi e cose, prima, durante e dopo la manifestazione e ogni responsabilità per gli oggetti di valore e denaro lasciati nelle borse di cambio.

SEMI-AUTOSUFFICIENZA

Lungo il percorso si trovano 11 ristori (6 il primo giorno e 5 il secondo), posti ad una distanza strategica di 2 ore circa l’uno da l’altro, dove si trovano cibo e bevande.

E’ comunque necessario che i partecipanti provvedano ad una propria auto-sufficienza idroalimentare.

SERVIZI

La Pro Loco di Montepiano mette a disposizione spogliatoi, bagni e docce presso il circolo del tennis all’ex Lago (m 300 dall’arrivo).

All’arrivo della domenica è previsto un servizio gratuito di massaggi a cura di SynLab con gazebo e spazio informativo.

MATERIALE

Ogni partecipante dovrà portare con sé durante tutta la manifestazione, il seguente materiale:

1. riserva d’acqua minima litri 1;
2. giacca impermeabile o simile adatta a sopportare condizioni meteo avverse;
3. telefono cellulare inserendo il numero di soccorso indicato dall’organizzazione;
4. bicchiere personale, per limitare l’uso di bicchieri usa e getta;
5. pila frontale.

E’ inoltre raccomandato indossare scarpe da trail running o scarponi con la suola scolpita, portare con sé un fischietto, guanti e cappello.

PARTECIPAZIONE

Le quote di partecipazione sono le seguenti:

	non Socio	Socio CAI
Andata e Ritorno entro il 14/04	55 Euro	40 Euro
Andata e Ritorno dal 15/04 al 30/04	65 Euro	50 Euro
Solo un Giorno entro il 14/04	35 Euro	25 Euro
Solo un Giorno dal 15/04 al 30/04	40 Euro	30 Euro

Ogni iscritto alla manifestazione riceverà un gadget/omaggio.

Le iscrizioni potranno essere effettuate a partire da giovedì 1 febbraio 2024 e saranno tassativamente chiuse martedì 30 aprile 2024 con le seguenti modalità:

• online
• è previsto un servizio di assistenza alle iscrizioni presso la Sede CAI Prato in via Banchelli 11 – 59100 Prato i martedì non festivi dalle 20:30 alle 22:30

Il pagamento può essere fatto:

• sul portale di Endu con Carta di credito, Satispay, Bonifico Diretto Karma o Bonifico Bancario

Per eventuali problematiche sulle iscrizioni è possibile scrivere all’indirizzo mail iscrizioni@detecht.it.

SERVIZIO DI TRASPORTO

Il sabato si potrà tornare da Montepiano a Prato con gli autobus di linea (Vai al sito di AUTOLINEE TOSCANE)

In fase di iscrizione è prevista la prenotazione del servizio di autobus da Prato la mattina della domenica che porterà i partecipanti alla partenza del secondo giorno a Montepiano, al costo di 5 €. Tale servizio è disponibile fino ad esaurimento dei posti disponibili sia per gli iscritti al percorso di 2 giorni, sia per gli iscritti al solo percorso di ritorno.

La partenza sarà dalle logge di Piazza Mercatale alle ore 5.50, fermerà presso la rotonda di Ponte Datini, Bar Moncelli, Via Bologna, La Foresta, La Briglia, La Tignamica, Vaiano, Vernio e salita a Montepiano entro le ore 7.00.

La domenica mattina, una volta arrivato a Montepiano, il bus sarà disponibile anche per coloro che avessero bisogno di rientrare a Prato (esempio partecipanti che si ritirano dopo il primo giorno, partecipanti del solo primo giorno che hanno pernottato a Montepiano, ecc.). Il servizio non si prenota; chi ne avesse bisogno si presenta al bus e sale fino ad esaurimento dei posti disponibili, pagando 5,00 € all’addetto a bordo (moneta contata, non è garantito il resto).
Partenza prevista: circa 20 minuti dopo l’arrivo a Montepiano (nominalmente, 07.20).

CANCELLAZIONE

In caso si renda necessaria la cancellazione dell’iscrizione (possibile solo entro la mezzanotte del 15/04/2024), questa va fatta comunicandola via mail all’indirizzo iscrizioni@dapiazzaapiazza.it. Lo storno della quota di iscrizione sarà detratto dell’eventuale quota bus (5 € per ogni partecipante cancellato) e dei costi bancari dell’operazione (3 € se iscrizione pagata mediante bonifico o 5 € se mediante carta di credito). Se il pagamento ha coperto più iscritti, la detrazione del costo di operazione si applica a corpo (esempio pagamento fatto con bonifico per 5 iscritti, tutti o una parte di essi si cancella, la detrazione sarà 3 € totali).

TEMPO MASSIMO

In coda ai partecipanti si troverà un gruppo di volontari denominati “SCOPA” che raccoglieranno gli attardati e ne constateranno la loro condizione fisica, e decideranno se far o non far continuare la camminata agli escursionisti ritenuti in difficoltà. Sarà compito della “SCOPA” accompagnare tali camminatori al primo punto ristoro dove si provvederà alla registrazione di fine corsa con il ritiro del pettorale. In ogni caso è indispensabile completare l’escursione arrivare a Montepiano entro le ore 19,00.

I partecipanti dovranno tener presente che sul percorso ci saranno i seguenti cancelli:

• rifugio la Rasa ore 14.30 andata
• passo della Croce ore 15.00 ritorno

Chi partirà da questi punti dopo l’orario indicato sarà ritenuto escluso dalla manifestazione, e dovrà interrompere il cammino. Non sarà garantito alcun servizio per il ritorno.

ABBANDONO, RIENTRI E DECISIONI ORGANIZZATIVE

In caso di abbandono il partecipante ha l’obbligo di raggiungere il più vicino punto di ristoro e comunicare il proprio abbandono consegnando il pettorale.

In caso di condizioni meteorologiche avverse, ragioni di sicurezza e/o sanitarie l’organizzazione si riserva il diritto di sospendere la manifestazione in corso e/o ritardare la partenza.

L’organizzazione si riserva il diritto di sospendere le iscrizioni (per motivi che verranno comunicati) anche antecedenti la data ultima programmata.

ATTESTATI E PREMIAZIONI

Tutti i partecipanti che avranno concluso l’intero percorso di due giorni riceveranno l’attestato di partecipazione. I tre gruppi con maggior numero di partecipanti, sia per Società Sportive che amatoriali, verranno premiati con una coppa.

DIRITTO DI IMMAGINE

Con l’iscrizione a “Da Piazza a Piazza” il partecipante autorizza espressamente sin da ora la sezione “Emilio Bertini” del Club Alpino Italiano di Prato all’utilizzo gratuito di immagini, fisse e/o in movimento, ritraenti la propria persona, prese in occasione della sua partecipazione a Da Piazza a Piazza per qualsiasi legittimo utilizzo.

I dati personali saranno trattati nel rispetto del Codice della Privacy e saranno trattati ai sensi degli articoli 6, 28 e 29 del Reg. UE 2016/679 per adempimenti connessi alle finalità elencate nell’informativa consegnata al partecipante.

DICHIARAZIONE DI RESPONSABILITA’

Con la firma della scheda d’iscrizione il partecipante dichiara:

1. di conoscere ed accettare il regolamento della “Da Piazza a Piazza” una gita del passato pubblicato sul sito www.dapiazzaapiazza.it
2. di aver compiuto 18 anni alla data della partenza e, se minore, deve essere accompagnato dal tutore che firmerà la dichiarazione al momento dell’iscrizione;
3. Dichiara inoltre espressamente sotto la propria responsabilità, non solo di aver dichiarato la verità (art. 46 DPR 28 dicembre 2000, n. 445), ma di esonerare gli organizzatori da ogni responsabilità civile per danni a persone, animali e/o cose da lui causati od a lui derivati dalla sua partecipazione alla manifestazione.

INFORMATIVA ART. 13 DEL REG. UE 2016/679 GDPR – TUTELA DELLA PRIVACY

I dati personali, il cui conferimento è obbligatorio per l’iscrizione alla manifestazione “Da Piazza a Piazza, una gita del passato”, saranno trattati dagli incaricati del Comitato Organizzativo in conformità al Codice della Privacy (D.Lgs. n. 196/2003, D.Lgs. n. 101/2018 e Reg. UE 2016/679) con strumenti cartacei e/o elettronici per la realizzazione dell’evento ludico-sportivo in oggetto e dei servizi ad esso connessi per la redazione della lista dei partecipanti e pubblicazione sul nostro sito web, per l’invio di materiale informativo, pubblicitario di tipo informativo (ad es. Newsletters, scambio di comunicazioni via web) e/o cartaceo relativo all’evento. I dati potranno essere comunicati a soggetti terzi per l’adempimento degli obblighi relativi alla manifestazione o per le finalità sopra indicate.

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AVVERTENZE FINALI

Il Comitato organizzativo della manifestazione “DA PIAZZA A PIAZZA, una gita del passato”, si riserva di modificare il presente regolamento in qualunque momento ai fini di garantire una migliore organizzazione della manifestazione; eventuali modifiche a servizi, luoghi ed orari saranno opportunamente riportate sul nostro sito web e sui social media.
Per quanto non contemplato vige il Regolamento UISP.

INFORMAZIONI E CONTATTI

Siti web:

• www.dapiazzaapiazza.it
• www.caiprato.it
• www.endu.net/it/events/da-piazza-a-piazza/

Referente organizzativo: Sezione CAI Prato

Telefono: 0574 22004

E-mail: iscrizioni@dapiazzaapiazza.it